Fanpage
Youtube

YBA tuyển dụng nhân sự VPH: NV QHQT + Hành chính

Tuyển dụng: Nhân sự  Quan hệ Quốc tế  và Hành chính

Văn phòng Hội Doanh Nhân Trẻ TP.HCM đang tuyển dụng vị trí sau: 
Nhân viên Hành chính và Quan hệ Quốc tế

Làm giờ hành chánh, từ 8h30-> 17h30 thứ 2 đến thứ 6.

Trách nhiệm:

  1. Hỗ trợ hoạt động của Ban Quan hệ Quốc tế:
    • Xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động, kiểm soát thu chi liên quan hoạt động Quan hệ quốc tế theo tháng, quý, năm /dự án.
    • Kết nối, quản lý, triển khai các hoạt động liên quan tới Quan hệ quốc tế
    • Xây dựng & phát triển các mối quan hệ với các Hội doanh nghiệp nước ngoài, Lãnh sự, Hiệp hội nước ngoài thông các hoạt động/ chương trình của Hội.
    • Hỗ trợ các bộ phận/ các chương trình/dự án khi có liên quan yếu tố nước ngoài trong việc kết nối thông tin, chuyển tải nội dung, biên phiên dịch tài liệu…
    • Phối hợp và hỗ trợ hoạt động của Câu lạc bộ JCI Việt Nam theo kế hoạch và theo phân công
    • Tìm kiếm tài chính, tạo nguồn thu cho hoạt động Quan hệ Quốc tế
    • Quản lý database, lưu trữ tài liệu tham dự các chương trình Xúc tiến thương mại, tiếp đón khách nước ngoài….
  2. Công tác hành chính:
    • Quản lý công tác lễ tân: nhận và chuyển điện thoại, thư tín, công văn.
    • Lưu trữ, thực hiện các tài liệu, công văn liên quan
    • Tổng hợp và báo cáo các thông tin, gửi báo cáo liên quan tới sở, ngành, các cấp lãnh đạo
    • Quản lý thiết bị văn phòng, kho, văn phòng phẩm,
    • Hỗ trợ quản lý tài sản của văn phòng, lịch thanh toán, lịch bảo trì…
    • Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp/ đào tạo của văn phòng
    • Theo dõi sinh nhật nhân viên, đặt hoa hiếu, hỷ cho các sự kiện và đối tác
    • Xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động, thu chi liên quan hoạt động của Ban Văn phòng theo tháng, quý, năm /dự án. Theo dõi, kiểm soát thu chi của Ban
    • Các công tác hành chính khác.
  3.  Công tác nhân sự:
    • Chấm công, tổng kết ngày công.
    • Xây dựng và triển khai khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding cho văn phòng
    • Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng & cập nhật các Biểu mẫu, các qui trình ISO và ghi nhận đánh giá KPI của VPH
  4. Công tác khác:
    • Các công tác khác theo phân công của CVP & Ban Văn phòng
    • Hỗ trợ công tác văn thư, hậu cần cho các bộ phận & chương trình của các bộ phận khác.

​​Yêu cầu đối với ứng viên:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên;
  •  Anh ngữ lưu loát (nghe nói và viết)
  • Vi tính văn phòng
  • Có kinh nghiệm >1 kinh nghiệm thực tế trong việc hành chính VP và tổ chức các chương trình liên quan mảng quan hệ, giao lưu và XTTM quốc tế.
  • Ưu tiên làm việc hành chánh ở các Hiệp hội, tổ chức nhà nước.

Phẩm chất:

  • Cẩn thận, chi tiết, trách nhiệm, nghiêm túc, nhiệt tình.
  • Năng động, chu đáo, có khả năng tổ chức và quản lý công việc; chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm thêm giờ.
  • Hoà đồng, thân thiện

Mức lương: Thỏa thuận

Quyền lợi được hưởng:

  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, phát triển, năng động
  • Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động. 
  • Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, phụ cấp: ăn trưa, đi lại, điện thoại và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
  • Cơ hội được đào tạo.

Những ứng viên quan tâm và đủ điều kiện xin vui lòng download Form Thông tin cá nhân tại đây và gửi hồ sơ dự tuyển trước ngày 31/3/2018 tới địa chỉ:

Văn phòng Hội Doanh Nhân Trẻ TP. HCM

Số 04 Alexander De Rhodes, Quận 1, TP. HCM (lầu 3)

Hoặc gửi email đến: daonta@ybahcm.com.vn; info@ybahcm.com.vn;